從這一點開始，就要各位引起足夠的注意。這里說的是留什么材料有用。

簽署行為原始發(fā)生的紙質(zhì)載體、原始電子記錄等。不是掃描件，不是紙質(zhì)復(fù)印件，也不是照片，照片的掃描件就更不行。

【資料圖】

人和人的理解不能一概而論，你要按法律來，就聽我的。

為什么一般都會約定“一式X份”，因為所有簽署人都要留一份。

不止是合同，一些補充協(xié)議，合同變更申請之類的也是一樣，無論如何也要留一份原件。很多時候是你說不清楚，對方能說清楚，但他不想說。

打官司不是打辯論賽，口頭說的再通順，也比不上白紙黑字一紙證據(jù)。

很多業(yè)務(wù)交流都是通過微信對話，正規(guī)一些的，會發(fā)公司郵件。

郵件相對正規(guī)，尤其是“@公司后綴”的郵箱，直接就可以確定發(fā)信人所屬公司。

但實務(wù)上為了方便，多數(shù)還是用微信來往。業(yè)務(wù)員對接的人多，文件也多，就需要經(jīng)常備份微信記錄。一兩年前的爭議，因為關(guān)鍵對話記錄丟失而棋差一招的情況很多。

盡可能留存對方的身份證、名片，照片也可以，用來佐證對方人員的身份。

對方發(fā)來一張名片，不僅可以證明這個微信號屬于誰，而且證明他代表什么公司。

因為你聊天的這個微信賬號，對法官來說，不一定就是你指的這個人和公司。

我方蓋章的、對合同履行有用的所有材料，比如像“請款書”、“確認單”、“工作聯(lián)系單”等等，必須保留電子版。

而且，發(fā)出去的快遞，一定記錄快遞號，對方收到快遞的記錄截圖，網(wǎng)頁查詢截圖就足夠。

不要等發(fā)出去之后，只留一個word版本，法官可分不出這玩意是不是你現(xiàn)寫的。

首先，這種材料不一定有效，只有蓋公章才最穩(wěn)妥。

拒絕蓋公章，最起碼讓對方公司給簽字人出一份帶公章的具體委托書。

如果上面兩條都做不到，這份文件法律認定肯定有困難。

簽字文件保留原件，也要記得收集能夠核實簽字人身份、簽字人與對方公司關(guān)系的證明。

這種情況屬于典型的大意吃暗虧。

比如：我們和A公司簽主合同，但后來A讓B來履行。這種情況下一定要拿到A出具的、對B的具體授權(quán)委托。

要不然發(fā)生爭議時，我們只和B達成了一系列的驗收單，A反而隱身，我們就說不清楚了。

面對混亂的履行文件，法院很可能不認可我們的履約行為，比如不認貨物已經(jīng)給了A、不認設(shè)備安裝通過了A的驗收等。

因為我們都是和B履行的，雖然A沒有表態(tài)，但也很難算是默許。

要小心這種沒有授權(quán)的帽子戲法。A通過這種方式留了一手，沒嚴謹向簽訂人履行的我們公司就要吃暗虧了。